وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Unity Ventures لفرصة عمل مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في وهران - وتريد توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- إتقان استخدام الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على التعلم السريع لمختلف المهام المكتبية والإدارية
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة وتنظيم.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة وإدارة المواعيد بفعالية

المهام:

- تنسيق الاتصالات مع الفرق المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال
- تنظيم المواعيد والتأكد من وجود الترتيبات اللازمة للقاءات المهمة
- إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة والمشاكل التي قد تحدث
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر

توظيف مساعد إداري في الشركة بوهران - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة