وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة السعادة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث
- القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية
- الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية
- مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية
- تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين
- تحضير التقارير والمراسلات الرسمية
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام

مطلوب سكرتيرات بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة