وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الأفق الرقمي , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- الرغبة في التعلم المستمر لتطوير المهارات المهنية والشخصية.
- مهارات تنظيم العمل لإدارة المهام المتعددة بكفاءة دون فقدان الجودة
- مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف المعقدة التي قد تحدث
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر بشكل فعّال لإنجاز المهام بسرعة ودقة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة
- إدارة الاتصالات الهاتفية بشكل احترافي والتأكد من توجيهها للأشخاص المعنيين
- إعداد التقارير اللازمة عن الأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة
- تسجيل معلومات الزوار في النظام لضمان سهولة الوصول إليها لاحقاً

الانشطة الوظيفية

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

توظيف موظف استقبال بالخارجة - وظائف مصر

وظائف مشابهة